Sık Sorulan Sorular

Hayır, Modus klasik bir ERP değil. ERP’ye entegre olabilir ama esas uzmanlığı iş gücü verimliliği analizi, organizasyonel yapı planlaması ve performans yönetimidir.

Belediyelerden mağaza zincirlerine, holdinglerden üretim tesislerine kadar her sektördeki her departmanın analizi için uygundur.

Modus size, mevcut iş gücünün analizi ve ideal norm kadronun hesaplanması, yeni lokasyon/ üretim hattı açılışında gerekli insan kaynağının tespiti, çalışanların KPI bazlı performans ve yetkinlik değerlendirmelerinin yapılması, kurumunuzun süreçlerinin performansının takip edilmesi ve çalışanlardan geri bildirimlerin toplanması konularında destek olur.

İş gücü planlama (norm kadro planlama), KPI bazlı değerlendirme, yetkinlik değerlendirme, süreç performansını yönetme ve çalışan talep-şikayet yönetimi süreçleri dijitalleşir. Analizler için çalışanlardan toplanması gereken beyanların temini, Excel dosyaları ile yapılması gereken konsolidasyon ve analizler, mevcut ve hedef yapı karşılaştırması gibi analitik tüm çalışmalar Modus üzerinden gerçekleştirilir.

Norm kadro planlaması, kurumun mevcut ve gelecekteki iş yükünü analiz ederek optimum personel sayısını ve niteliğini belirleme sürecidir. İş analizleri, süreç haritaları ve verimlilik ölçümleri yapılır. Her pozisyon için gerekli yetkinlikler ve sayılar belirlenir. Bu sayede fazla istihdam önlenir, eksik kadrolar tespit edilir.

Analizler/ performans değerlendirmesi için gerekli veri setlerinin kurum ve/veya danışmanlar tarafından hazırlanması kapsama bağlı olarak ortalama 1-2 ay sürer. Organizasyon bilgilerinin ve veri setlerinin yazılıma yüklenmesi ve pilot uygulama ile test edilmesi ortalama 2 hafta içerisinde tamamlanır ve Modus hemen kullanılmaya başlanabilir.

Hayır. Danışmanlık metodolojisi doğrultusunda geliştirildiği için işlem adımlarını takip etmek yeterlidir. Ayrıca danışmanlık hizmeti ile temin edilebilecek örnek iş listeleri, dinamik tablolar, stratejik hedefler ve fonksiyon sorumlulukları bazında KPI setleri ve yetkinlik setleri Modus’ta gömülü olarak sunulur. İş analizi listelerinin hazırlanması/ performans hedeflerinin belirlenmesi için danışmanlık hizmeti alımı tercihe bağlıdır.

Danışmanlık sürecini günlük operasyonlarınızı minimum düzeyde etkileyecek şekilde planlıyoruz. Çalışmalar genellikle yoğun olmayan saatlerde veya belirlenen özel zaman dilimlerinde yapılır. Değişim yönetimi yaklaşımımız sayesinde çalışanların adaptasyonu kolaylaştırılır ve iş sürekliliği sağlanır.

Kullanılan modülün özelliklerine bağlı olarak değişkenlik gösterir;

İş gücü planlama modüllerinden mevcut organizasyon-beyan edilen iş yükü ve optimizasyon sonrası hesaplanan ideal iş gücü karşılaştırma tabloları, pozisyon ve birim bazlı elde edilebilir. Ayrıca bilginin tanımlanmış olması halinde personel bütçesi taslağı da Modus’tan temin edilebilir.

KPI bazlı bireysel performans değerlendirme modülünden iş birimi-pozisyon-çalışan kırılımlarında hem KPI bazlı hedef değer – gerçekleşen değer – başarı puanı karşılaştımaları hem de toplam karne puanı izlemeleri yapılabilir.

Yetkinlik modülünden ise çalışan bazında değerlendirme sonuçları, değerlendiricilerin verdikleri puanlamanın karşılaştırması ile birlikte elde edilebilir. Çalışan performans değerlendirmesi için 2 modülün de implemente edilmesi durumunda konsolide raporlar da sunularak “toplam çalışan performansı” izlenebilir.

Süreç performans yönetimi modülünden süreç seviyeleri kırılımında hem KPI bazlı hedef değer – gerçekleşen değer – başarı puanı karşılaştırmaları hem de toplam süreç karne puanı izlemeleri yapılabilir.

Tüm raporlar MS Excel formatında indirilebilir.

Fiyatlandırma modül bazında gerçekleştirilir, kullanılmayacak modül için herhangi bir ücret talep edilmez.

İdeal Norm Kadro Tasarımı modülü için, standart ürün paket bedeli ve kullanıcı bazlı lisans bedeli her bir kullanım için hesaplanarak (bir veri giriş dönemi = bir kullanım hakkı) fiyat belirlenir. 2. ve sonraki kullanımlarda standart ürün paketi bedeli tekrar ödenmez, yalnızca kullanıcı bazlı lisans bedeli için hesaplama yapılır.

Dinamik İş Gücü Planlama, KPI Bazlı Performans Değerlendirme, Yetkinlik Değerlendirme, Süreç Performans Yönetimi ve Geri Bildirim modülleri için ise standart ürün paket bedeli ve kullanıcı bazlı lisans bedeli yıllık kullanım için hesaplanarak fiyat belirlenir. 2. ve sonraki yıllarda kullanıma devam edildiğinde, standart ürün paketi bedeli tekrar ödenmez, yalnızca kullanıcı bazlı lisans bedeli için hesaplama yapılır.

Verilerin sunucularda saklanması ve Modus’da yapılan iyileştirmelerin yansıtılması için ayrıca yıllık bakım bedeli ödenir.

Veriler, KVK Kanunu’na uygun bir şekilde fiziki sunucularda ve Türkiye’de tutulur. Veri gizliliği için Modus yetkilileri dahil olmak üzere kurum dışından hiç kimsenin sizin için oluşturulan arayüze erişimi olmaz.

Kurum içindeki gizliliği sağlamak için ise yetki matrisi doğrultusunda kurgu yapılır ve modus’a her giriş için tek seferlik şifre kullanılır.